Ogłoszenie o naborze na stanowisko Inspektora w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Inspektora w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości

Ul. Sienkiewicza 22, 46- 200 Kluczbork

Artur Nowak – Członek Zarządu Powiatu w Kluczborku na podstawie Upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku                      z dnia 30 kwietnia 2024 r. ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze  – Inspektor – 1 etat.

I. Nazwa i adres jednostki:

Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości

Ul. Sienkiewicza 22, 46 – 200 Kluczbork

II. Określenie stanowiska: Inspektor

III. Warunki pracy na stanowisku:

1. Wymiar czasu pracy : pełny etat
2. Umowa o pracę
3. Praca administracyjno – biurowa
4. Praca na I piętrze budynku z windą

Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie podlega obowiązkowi dokonywania wpłat na PFRON, a tym samym ustalania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

IV. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów:

Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

1. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie, preferowane ekonomiczne.
5. Co najmniej 5 – letni staż pracy.
6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera ( pakiet MS Office ).
7. Wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne i interpersonalne ukierunkowane na pracę z klientem oraz pracę w zespole.

V. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów:

1. Znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności :

• Ustawy o samorządzie powiatowym
• Ustawy o finansach publicznych
• Kodeks postepowania administracyjnego

2. Doświadczenie w pracy administracji samorządowej.
3. Znajomość i prowadzenie inwentaryzacji.
4. Znajomość programu  VULCAN FINANSE.
5. Znajomość programu SOD.
6. Znajomość sporządzania deklaracji podatkowych od nieruchomości.
7. Cechy osobowości: komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i obowiązkowość, odporność na stres, utrzymywanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy.
8. Umiejętność logicznego myślenia i analizy, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność korzystania z przepisów prawa.

VI. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie biura i sekretariatu
• administrowanie i prowadzenie ewidencji sprzętu biurowo – komputerowego
• prowadzenie rejestru pism i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• wystawianie faktur
• wystawianie wezwań do zapłaty i upomnień, w stosunku do dłużników KIP oraz osób zobowiązanych na mocy prawa
• przygotowywanie dokumentów do dochodzenia należności
• prowadzenie inwentaryzacji w jednostce
• prowadzenie procesu obsługi przedsiębiorców Inkubatora w tym nadzór nad realizacją umów zawartych pomiędzy Inkubatorem a firmą
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych
• inicjowanie, opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych zarządzeń Dyrektora

VII. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie.
2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
3. Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości ).
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń – w przypadku aktualnego zatrudnienia).
6. Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności.

7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• braku  prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia  publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Inspektora w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• nieposzlakowanej opinii.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości pod adresem:

Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości

Ul. Sienkiewicza 22 , I piętro

46 – 200 Kluczbork

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Inspektora”

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 listopada 2025 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Inkubatora)

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym

IX. Dodatkowe informacje:

1. etap naboru – otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 18 listopada 2025 r. o godz. 8.00 w pokoju nr 29 administracji Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości , w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu.

2. etap naboru – rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 19 listopada 2025 r. o godz. 8.00 w pokoju nr 29 administracji Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. W przypadku dużej liczby kandydatów w celu zakwalifikowania do rozmowy odbędzie się test ze znajomości przepisów prawa.

3. Kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 456 32 60.

Członek Zarządu Powiatu Kluczborskiego

Artur Nowak

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie naboru na stanowisko Inspektora w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane w skrócie RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Pan Artur Nowak – Członek Zarządu Powiatu w Kluczborku na podstawie Upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 30 kwietnia 2024 r. Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork, tel. 77 456 32 60, e-mail:
2. W Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości powołano Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: nr tel. 77 456 32 60, e- mail:
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko podane w ogłoszeniu.
4. Odbiorcą danych osobowych jest Komisja rekrutacyjna powołana w celu wyłonienia kandydatów na stanowisko Inspektora w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości.
5. Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru m.in. w zakresie imienia i nazwiska wybranego kandydata/kandydatów oraz jego/ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej w Kluczborskim Inkubatorem Przedsiębiorczości  przez okres 3 miesięcy.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020, poz. 164 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.
7. Przysługują Państwu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych.
8. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z RODO, wówczas przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru.

DOCKwestionariusz_kandydata_nabór.doc (35,00KB)
PDFKwestionariusz_kandydata_pdf.pdf (183,75KB)